En handling är inkommen till en myndighet så snart den har anlänt dit med post, e-post eller överlämnats till någon behörig representant för myndigheten.

Sekretess till följd av behandling i strid med dataskyddsregleringen Huvudregeln är alltså att en myndighet ska lämna ut en allmän handling eller en uppgift i den, om den inte är sekretessbelagd. Detta innebär att myndigheten har en skyldighet att genomföra en sekretessprövning innan handlingen eller uppgiften kan lämnas ut.

Det gäller såväl analog post, som e-post, fax och telefonmeddelanden. Information som delas mellan flera myndigheter genom ett gemensamt IT-system blir allmän handling hos samtliga myndigheter. myndighet. Allmän handling innebär lagrad information i bild eller i skrift och blir allmän om den förvaras, inkommer eller upprättas hos en myndighet. Med inkommen handling menas en handling som inkommit till en myndighet eller till en behörig tjänsteman och kan därmed lämnas ut till dem som önskar. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndigheten.

De flesta upphandlande myndigheter/enheter använder någon form av upphandlingssystem. När en anbudslämnare skickar in ett anbud eller fråga via systemet, är handlingen att betrakta som en till myndigheten/enheten inkommen handling? 3. Handlingen ska vara inkommen eller upprättad Inkommen a) Pappershandlingar –när det anlänt till myndighet eller kommit behörig befattningshavare tillhanda Behöver inte ha diarieförts b) Digitala handlingar –när annan gjort upptagningen tillgänglig för myndigheten • en inkommen handling ställd till en tjänsteman och som inte rör kommunens verksamhet. • skriftväxling om ett pågående arbete mellan personer som ingår i en gemensam projekt- grupp (gäller även när personerna representerar olika myndigheter). 9 § En handling anses ha kommit in till en myndighet, när den har anlänt till myndigheten eller kommit behörig befattningshavare till handa. I fråga om en upptagning som avses i 3 § gäller i stället att den anses ha kommit in till myndigheten när någon annan har gjort den tillgänglig för myndigheten på det sätt som anges i 6 §.

Handlingen ska förvaras hos myndigheten. Handlingen ska antingen vara inkommen eller upprättad hos myndigheten. En handling kan inkomma via olika media såsom fysisk post, e-post, sms, röstmeddelanden, inlägg på social medier m.m. Att en handling anses som upprättad innebär att den har författats på kommunen.

avvaktan på att en överordnad myndighet avgör ärendet. Inkommen När handling anlänt till myndigheten.

Inkommen till en myndighet. Upprättad hos en myndighet. Handlingar som inte är allmänna. Pröva en begäran om att ta del av en allmän handling.

JA. Kommunen lämnade ut vissa handlingar men avslog begäran i övrigt i beslut Av 6 § framgår att en handling anses inkommen till en myndighet när den har Handling är allmän, om den förvaras hos myndighet och enligt 6 eller 7 § är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet. En handling är allmän när: • den är inkommen till myndigheten. • den är upprättad. Expedierad eller färdigställd i sin slutgiltiga form. • handlingen förvaras En handling blir allmän handling om den förvaras hos myndigheten och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Västra Götalandsregionen En handling är allmän om den förvaras hos myndigheten och är att anses som inkommen till eller upprättad hos myndigheten.

9 och 11 §§ TF. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Huvudkriteriet för att en handling skall betraktas som allmän är att den förvaras hos myn-digheten. Det betyder inte att handlingen rent fysiskt måste befinna sig i … Brev, e-post, fax, meddelanden i en röstbrevlåda och post som överlämnas personligen räknas som inkommen handling. Tjänstepost som exempelvis levereras till en tjänstemans hem räknas också som inkommen till myndigheten.
Kalkyl boendekostnad excel

En handling uppstår om läraren antecknar vad de anhöriga har sagt. När en tjänsteman skapar en handling kan den bli allmän om den har en koppling till myndighetens verksamhet och gått igenom något av de steg som gör att den får status som allmän. Om den hänger ihop med ett ärende kan det t.ex. vara när ärendet avslutas.

23 § En myndighet ska se till att ett ärende blir utrett i den omfattning som dess beskaffenhet kräver.
Mia 1 amazon

katrineholm landskap
jobba distans corona
hur mycket ar aktivitetsstodet
visma companyexpence
kerstin wendt münchen blog

En allmän 21 maj 2014 Huvudsaken är då att myndigheten verkligen kan få fram handlingen när 158, 168, 259ff informationsägare 125, 263 inkommen handling 60, bland annat regler om när och hur en handling betraktas som inkommen till en myndighet (2 kap. TF). I tryckfrihetsförordningen finns också bestämmelserna om 18 jun 2019 En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos en myndighet.1 En allmän 6 mar 2014 Därmed blir en stor del av all kommunikation inom myndigheter omöjlig för media och allmänhet att granska, menar organisationen Academic Vårt arbete och uppdrag. Vi är en statlig myndighet med uppgift att skapa förutsättningar för ett friskt och hållbart arbetsliv.

Olika metaforer engelska
visma administration logo

En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och antingen är inkommen till eller upprättad hos myndigheten (TF 2 kap. 4 §, 6-7 §§). En inkommen handling är en handling som antingen har skickats in till myndigheten av någon utomstående via brev eller e-post eller har kommit myndigheten tillhanda på annat sätt.

Många handlingar i ett ärende blir allmänna långt innan ärendet har avslutats av myndigheten. Det gäller bland annat de handlingar som utomstående har lämnat in till myndigheten och de handlingar som myndigheten själv har skickat iväg till utomstående inom ramen för ärendet (inkomna och expedierade handlingar). En handling anses vara inkommen när den har kommit till myndigheten eller när en behörig tjänsteman har tagit emot den. Vad innebär det att en handling är upprättad? Huvudregeln är att en handling är upprättad när den har expedierats, det vill säga när den har skickats från myndigheten.

En allmän handling är en handling som är förvarad hos en myndighet. Den allmänna handlingen ska vara inkommen dit eller upprättad där.

Det betyder inte att handlingen rent fysiskt måste befinna sig i … Brev, e-post, fax, meddelanden i en röstbrevlåda och post som överlämnas personligen räknas som inkommen handling. Tjänstepost som exempelvis levereras till en tjänstemans hem räknas också som inkommen till myndigheten. Personadresserad post (där den anställdes namn står före arbetsplatsens) Myndigheternas serviceskyldighet innebär bland annat att de ska lämna upplysningar om vilka krav de ställer på en handling. Om en inkommen handling är bristfällig och det kan rättas till på ett enkelt sätt, så är myndigheten också skyldig att ge den vägledning som behövs för att du ska kunna ta tillvara sin rätt.

31 maj 2019 En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är att anse som inkommen dit eller upprättad där. 2. En begäran om att få ta del Den definitionen säger att elektroniska handlingar ska anses som inkomna när de har nått den funktion för automatiserad behandling som myndigheten har 15 apr 2019 En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt särskilda regler anses inkommen dit eller upprättad där. Handlingen kan 25 mar 2019 Handlingen ska antingen vara inkommen eller upprättad hos myndigheten. En handling kan inkomma via olika media såsom fysisk post, e-post 24 maj 2018 En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Huvudregeln är att allmänna 31 okt 2017 sådan handling anses enligt lagmotiven vara inkommen till myndighet när den finns tillgänglig på myndighetens server.